Wie Sie sich bei uns einbringen

• Organisation, Koordination, Administration: Sie unterstützen unsere Divisionleitung zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Präsentationen für Meetings, Tagungen, Veranstaltungen und Vorträge erstellen Sie ebenso sorgfältig wie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Bei der Koordination von Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen behalten Sie jederzeit den Überblick.
• Auch Geschäftsreisen sind bei Ihnen in besten Händen: von der Planung und Organisation bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Mit einem guten Gespür für Prioritäten unterstützen Sie beim Zeitmanagement innerhalb der Abteilung.
• Darüber hinaus bringen Sie sich engagiert in Einzelprojekte des Teams ein und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion